Deputy GA Staff

PT Bhakti Tirta adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa pengelolaan air dan lingkungan. Kami sedang mencari seorang Deputy GA Staff yang akan membantu mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Tanggung jawab utama Anda akan meliputi pengelolaan administrasi kantor, pengelolaan aset, dan dukungan operasional lainnya. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim.

Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, silakan kirimkan lamaran Anda ke email kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi kantor, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola inventaris dan aset kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan.
• Menyediakan dukungan operasional kepada departemen lain, termasuk pengelolaan janji temu, koordinasi acara, dan dukungan logistik.
• Mengelola pengeluaran kantor dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran.
• Mengelola sistem keamanan kantor, termasuk pengelolaan akses, pengawasan, dan pelatihan keamanan.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam hal pengelolaan operasional kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan detail-oriented.
• Memiliki kemampuan pengelolaan waktu dan prioritas.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan aset.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang administrasi atau pengelolaan aset adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait