HR Assistant - Human Resources Administration & Employee Records

Energizer Holdings · 📍 Depok, Jawa Barat · Diposting 2026-10-04

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5000000 - Rp 8000000 per bulan

Bergabunglah dengan Energizer Holdings, pemimpin global dalam solusi energi, sebagai HR Assistant di kantor kami di Depok, Jawa Barat. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional HR berjalan lancar dengan mengelola tugas administratif dan menjaga catatan karyawan yang akurat untuk staf non-manajerial. Di sini, Anda akan bekerja sama dengan tim HR yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan perusahaan dan kesejahteraan karyawan.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif HR seperti memproses dokumen kepegawaian, mengelola data karyawan di sistem internal, dan membantu dalam proses rekrutmen. Kami menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR dan Workday untuk memastikan proses berjalan efisien. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada misi kami dalam menyediakan solusi energi terbaik bagi pelanggan global.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Memproses dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja, surat keterangan, dan laporan kinerja.
Mengelola data karyawan di sistem HRIS seperti BambooHR dan Workday.
Membantu dalam proses rekrutmen dengan mengumpulkan dan memverifikasi dokumen pelamar.
Mengelola absensi dan cuti karyawan dengan memastikan data akurat dan tepat waktu.
Mengurus administrasi benefit karyawan seperti BPJS, asuransi kesehatan, dan tunjangan.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR dalam berbagai proyek dan inisiatif.
Menjaga kerahasiaan data karyawan dan memastikan kompliance dengan peraturan kepegawaian.
Mengkoordinasikan komunikasi antara departemen HR dan karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Assistant atau peran administratif terkait di perusahaan terkemuka.
Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
Kemampuan menggunakan sistem HRIS seperti BambooHR dan Workday.
Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
Pengalaman dengan peraturan kepegawaian Indonesia sangat diutamakan.
Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.